SOAL JAWAB AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK

Akuntansi Sektor Publik.

Rabu, 08 Juni 2016

Nama              :           Wyne Gebina Adelia Yulimasari

Nim                 :           C220141013

Fakultas         :           Ekonomi / Akuntansi

Dilampirkan dalam bentuk soal jawab.

1. Apa fungsi sistem pengendalian manajemen sektor publik ?

 Meliputi beberapa aktivitas, yaitu:

·         Perencanaan

·         Koordinasi antar berbagai bagian dalam organisasi

·         Komunikasi informasi

·         Pengambilan keputusan

·       Memotivasi orang-orang dalam organisasi agar berperilaku sesuai dengan tujuan organisasi

·         Pengendalian

·         Penilaian kinerja.

2. Apa saja tujuan pemahaman dan penilaian atas pengendalian Intern ?

Tujuan pengendalian intern adalah menjamin manajemen perusahaan/organisasi/entitas agar: Tujuan perusahaan yang ditetapkan akan dapat dicapai.

Laporan keuangan yang dihasilkan perusahaan dapat dipercaya

Kegiatan perusahaan sejalan dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

Pengendalian intern dapat mencegah kerugian atau pemborosan pengolahan sumber daya perusahaan. Pengendalian intern dapat menyediakan informasi tentang bagaimana menilai kinerja perusahaan dan manajemen perusahaan serta menyediakan informasi yang akan digunakan sebagai pedoman dalam perencanaan.

3. Bagaimana untuk mencapai keandalan laporan keuangan (pengendalian laporan keuangan) ?

•  Mengevaluasi temuan-temuan, review, rekomendasi audit secara tepat.

•  Menentukan tindakan yang tepat untuk menanggapi temuan dan rekomendasi dari audit dan review.

• Menyelesaikan dalam waktu yang telah ditentukan tindakan yang digunakan untuk menindaklanjuti rekomendasi yang menjadi perhatian manajemen.

4. Jelaskan tujuan dan manfaat terbentuknya pusat pertanggungjawaban !

Tujuan dibuatnya pusat pertanggungjawaban:

1. Sebagai basis perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja manajer dan unit organisasi yang dipimpinnya.

2. Untuk memudahkan mencapai tujuan organisasi.

3. Memfasilitasi terbentuknya goal congruence

4. Mendelegasikan tugas dan wewenang ke unit-unit yang memiliki kompetensi sehingga menguarangi beban tugas manajer pusat

5. Mendorong kreativitas dan daya inovasi bawahan

6. Sebagai alat untuk melaksanakan strategi organisasi secara efektif dan efesien

7. Sebagai alat pengendalian anggaran

Manfaatnya untuk menciptakan hubungan yang optimal antara sumber daya input yang digunakan dengan output yang dihasilkan dikaitkan dengan target kinerja. Input diukur dengan jumlah sumber daya yang digunakan sedangkan output diukur dengan jumlah produk atau output yang dihasilkan.

5. Jelaskan struktur dan proses pengendalian manajemen !

Proses pengendalian manajemen sektor publik dilakukan secara formal                     ( perumusan strategi, perencanaan strategi, penganggaran, operasional dan evaluasi kinerja ) dan informal  ( pertemuan informal, diskusi, komunikasi langsung ).

6. Jelaskan elemen pengendalian manajemen sektor publik !

Tuntutan baru muncul agar organisasi sektor publik memperhatikan value of money dalam menjalankan aktivitasnya, dimana value of money merupakan konsep pengelolaan organisasi sektor publik yang mendasarkan pada 3 elemen utama, yaitu :

1. Ekonomi : pemerolehan input dengan kualitas tertentu pada harga yang terendah.

2. Efisiensi : pencapaian output yang maksimum dengan input tertentu atau penggunaan input yang terendah untuk mencapai output tertentu.

3. Efektivitas : tingkat pencapaian hasil program dengan target yang ditetapkan atau perbandingan outcome dengan ouput.

Ketiga hal tersebut merupakan pokok value of money, namun beberapa pihak berpendapat perlu ditambah 2 elemen yaitu keadilan (equity) mengacu pada adanya kesempatan sosial yang sama untuk mendapatkan pelayan publik yang berkualitas dan kesejahteraan ekonomi. Pemerataan (equality) penggunaan uang publik tidak terkonsentrasi pada kelompok tertentu melainkan secara merata.

7. Apa tujuan dan pentingnya perencanaan strategi bagi organisasi ?

·        Sebagai sarana untuk memfasilitasi terciptanya anggaran yang efektif

·        Sebagai sarana untuk memfokuskan manajer pada pelaksanaan strategi yang telah ditetapkan

·        Sebagai saran untuk memfasilitasi dilakukannya alokasi sumber daya yang optimal (efektif dan efisien)

·        Sebagai kerangka untuk pelaksanaan tindakan jangka pendek

·        Sebagai sarana bagi manajemen untuk dapat memahami strategi organisasi secara lebih jelas

·        Sebagai alat untuk memperkecil rentang alternatif strategi

Tujuan utama perencanaan strategik adalah untuk meningkatkan komunikasi antara manajer puncak dengan manajer level bawahnya.

8. Bagaimanakah proses perumusan strategi pada organisasi sektor public ?  

Pernyataan misi dan tujuan umum organisasi yang dirumuskan oleh manajemen eksekutif organisasi dan memberikan rerangka pengembangan strategi serta target yang akan dicapai

·         Analsis atau scanning lingkungan, terdiri dari pengidentifikasian dan pengukuran faktor-faktor eksternal yang sedang dan akan terjadi dan kondisi yang harus dipertimbangkan pada saat merumuskan strategi organisasi.

·         Profil internal dan audit sumber daya, yang mengidentifikasi dan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan organisasi dalam hal berbagai faktor yang perlu dipertimbangkan dalam perencanaan strategik

·         Perumusan, evaluasi, dan pemilihan strategi

·         Implementasi dan pengendalian rencana strategi

9. Jelaskan perbedaan rumusan strategi dengan perencanaan strategi

Perumusan strategi merupakan proses memutuskan atas suatu strategi baru, sementara perencanaan strategi adalah proses memutuskan bagaimana mengimplementasikan strategi.

 Dalam proses perumusan strategi, manajemen memutuskan tujuan organisasi dan strategi utama untuk mencapai tujuan tersebut. Proses perencanaan strategi membawa tujuan dan strategi ini dan mencoba mengembangkan program untuk mengimplementasikan strategi tersebut secara efisien dan efektif, sedangkan perencanaan strategi adalah proses berikutnya akan melembaga dan ini akan mengurangi aktifitas yang kreatif.

 Perencanaan strategi merupakan kegiatan yang systematis, dimana adanya proses perencanaan strategi tahunan dengan prosedur dan jadwal yang tersusun rapi. Sementara perumusan strategi merupakan kegiatan yang tidak sistematis, strategi yang dirumuskan diuji kembali untuk merespon kesempatan dan ancaman.

10. Berikan evaluasi mengenai efisiensi dan efektifitas birokrasi pemerintah di Indonesia!

Terkait dengan sistem birokrasi Indonesia yang cenderung lambat dan berbelit-belit, maka kalangan tertentu mengemukakan pentingnya reformasi birokrasi. Kata reformasi diarahkan pada terwujudnya efisiensi, efektivitas, dan pemerintahan yang bersih. Reformasi ini diarahkan pada perubahan masyarakat yang termasuk didalamnya masyarakat birokrasi, dalam pengertian perubahan ke arah kemajuan. Dari pengertian ini, maka reformasi ruang lingkupnya tidak hanya terbatas pada proses dan prosedur, tetapi juga mengaitkan perubahan pada tingkat struktur dan sikap tingkah laku. Arah yang akan dicapai reformasi antara lain adalah tercapainya pelayanan masyarakat secara efektif dan efisien. Lalu pertanyaanya bagaimana upaya yang dilakukan agar birokrasi mampu melaksanakan misi utama yakni memberikan pelayanan secara efektif dan efisien kepada masyarakat. Jawabannya harus dengan melakukan perubahan atau reformasi, bukan saja terbatas pada proses dan prosedur, tetapi juga mengaitkan perubahan pada tingkat struktur, sikap dan tingkah laku / etika .